Chuẩn bị hồ sơ du học Trung Quốc: trường phải công bố gì và bạn cần nộp gì

Danh mục hồ sơ bạn phải nộp không giống nhau ở mọi trường. Theo Điều 11 của Biện pháp quản lý việc tuyển sinh và đào tạo lưu học sinh của cơ sở giáo dục (学校招收和培养国际学生管理办法, sau đây gọi là Biện pháp 42), trường tuyển sinh theo điều kiện và thủ tục ghi trong sổ tuyển sinh của chính trường đó. Ở tầm quốc gia, trường phải kiểm tra tư cách nhập học và giấy chứng minh tài chính của bạn, rồi thi hoặc đánh giá bạn (Điều 12). Danh mục 13 giấy tờ trong bài là của học bổng Chính phủ Trung Quốc, không phải danh mục chung cho mọi trường.

Trường phải công bố gì

Biện pháp 42 do Bộ Giáo dục, Bộ Ngoại giao và Bộ Công an ban hành, có hiệu lực từ ngày 1/7/2017. Điều 2 quy định các chương 2 đến 5 (từ Điều 7 đến Điều 34) áp dụng cho cơ sở giáo dục đại học. Điều 11 yêu cầu trường công bố sổ tuyển sinh lưu học sinh và tuyển sinh đúng điều kiện, thủ tục ghi trong sổ. Vì vậy, văn bản đầu tiên bạn cần đọc là sổ tuyển sinh của trường.

Theo Điều 14, trường phải công bố các khoản thu, mức thu và quy định hoàn phí khi thôi học hoặc chuyển trường. Phí được tính bằng nhân dân tệ (NDT). Điều 23 yêu cầu trường công khai thông tin cơ bản, tình hình đào tạo, sổ tuyển sinh và chế độ quản lý, dịch vụ cho lưu học sinh.

Điều 40 quy định lưu học sinh phải mua bảo hiểm theo quy định quốc gia và yêu cầu của trường. Người chưa mua sẽ được yêu cầu mua trong thời hạn. Nếu quá hạn vẫn không mua, trường không tuyển nhận.

Tiêu chuẩn chất lượng giáo dục đại học đối với lưu học sinh (thử nghiệm) (来华留学生高等教育质量规范（试行）) là văn bản kèm theo thông báo của Bộ Giáo dục ngày 3/9/2018. Văn bản này nêu những nội dung tối thiểu mà quy định nội bộ của trường phải có. Nó không phải là hướng dẫn nộp đơn. Mục 2.1 yêu cầu trường cung cấp ít nhất các nhóm thông tin sau:

• Thông tin cơ bản về trường và chương trình đào tạo, gồm bậc học, mục tiêu, thời gian học, bằng cấp, quy định chuyển trường và chuyển ngành.
• Thủ tục tuyển sinh, gồm thời hạn và cách nộp đơn, điều kiện nhập học, hình thức thi hoặc đánh giá, yêu cầu bảo đảm tài chính, xử lý vi phạm và lịch tuyển sinh.
• Quy định tài chính, gồm mức phí, cách thanh toán và chính sách hoàn phí.
• Đời sống, gồm ký túc xá hoặc căn hộ và cách đăng ký, ăn uống, y tế, bảo hiểm, đi lại, hoạt động thể thao và văn hóa, hội đoàn.
• Kênh liên hệ tư vấn và kênh khiếu nại, tố cáo.

Hai văn bản của Bộ Giáo dục là tiếng Trung. Application Guide for Chinese Government Scholarship là tiếng Anh. Bản tiếng Việt là bản dịch của trang này.

Trường phải kiểm tra gì khi xét hồ sơ

Điều 12 Biện pháp 42 yêu cầu trường kiểm tra tư cách nhập học và giấy chứng minh tài chính của người đăng ký có quốc tịch nước ngoài. Trường cũng phải thi hoặc đánh giá người đăng ký. Quyết định nhận lưu học sinh thuộc về trường. Người không đủ điều kiện tuyển sinh thì trường không được nhận. Điều 12 không nêu danh mục giấy tờ cụ thể.

Tiêu chuẩn chất lượng đưa thêm một số yêu cầu khác:

• Mục 1.1: bậc cao đẳng và đại học yêu cầu tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương. Thạc sĩ yêu cầu bằng cử nhân hoặc tương đương. Tiến sĩ yêu cầu bằng thạc sĩ hoặc tương đương.
• Mục 1.2: với ngành dạy bằng tiếng Trung, năng lực tiếng Trung khi nhập học tối thiểu phải đạt cấp 4 theo Tiêu chuẩn năng lực tiếng Hán quốc tế (国际汉语能力标准). Cấp này không phải cấp HSK.
• Mục 2.5: người có quốc tịch Trung Quốc đã di cư ra nước ngoài, nếu muốn nhập học với tư cách lưu học sinh ở bậc cao đẳng hoặc đại học, phải có hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy chứng minh quốc tịch nước ngoài còn hiệu lực từ 4 năm trở lên. Trong 4 năm gần nhất, tính đến ngày 30/4 của năm nhập học, phải có ghi nhận cư trú thực tế ở nước ngoài từ 2 năm trở lên. Một năm có đủ 9 tháng cư trú ở nước ngoài được tính là một năm, căn cứ theo dấu nhập cảnh và xuất cảnh.
• Mục 2.6: trường đặt mức bảo đảm tài chính theo nguyên tắc đủ chi trả hợp lý cho học tập, sinh hoạt và chi phí đi lại quốc tế. Nếu cơ quan giáo dục địa phương có mức hướng dẫn, trường thực hiện theo mức đó.
• Mục 2.7: công tác tuyển sinh không được ủy thác cho bất kỳ tổ chức hay cá nhân bên ngoài nào làm đại diện.

Danh mục 13 giấy tờ của học bổng Chính phủ Trung Quốc

Mục VI của Application Guide for Chinese Government Scholarship, do Hội đồng Học bổng Trung Quốc (China Scholarship Council, CSC) đăng trên Campus China, liệt kê 13 giấy tờ dưới đây. Đây là danh mục của học bổng này. Bạn vẫn phải kiểm tra thêm sổ tuyển sinh của trường đích.

1. Đơn xin học bổng Chính phủ Trung Quốc (Application Form for Chinese Government Scholarship), điền trực tuyến.
2. Bản scan rõ nét trang thông tin của hộ chiếu phổ thông. Nếu hộ chiếu còn hiệu lực dưới 12 tháng, tính từ ngày dự kiến nhập học, hãy làm lại hộ chiếu rồi dùng hộ chiếu mới để hoàn tất hồ sơ. Người không làm được hộ chiếu vì lý do khách quan có thể nộp giấy tờ hợp lệ ghi đủ họ tên tiếng Anh, giới tính, quốc tịch và ngày sinh, nếu cơ quan tiếp nhận hồ sơ đồng ý.
3. Bằng và chứng chỉ học vấn cao nhất (notarized photocopy). Người đang là sinh viên đại học nộp giấy xác nhận dự kiến tốt nghiệp hoặc giấy xác nhận tư cách sinh viên do trường cấp.
4. Bảng điểm học tập. Bảng điểm không bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh phải kèm bản dịch công chứng sang tiếng Trung hoặc tiếng Anh.
5. Chứng chỉ năng lực ngôn ngữ. Ứng viên thạc sĩ, tiến sĩ, học giả thông thường và học giả cao cấp theo chương trình dạy bằng tiếng Trung phải nộp báo cáo điểm HSK còn hiệu lực, đạt yêu cầu tương ứng. Ứng viên theo chương trình dạy bằng ngôn ngữ khác nộp chứng chỉ phù hợp, ví dụ IELTS hoặc TOEFL, theo yêu cầu của từng trường.
6. Báo cáo điểm CSCA. Ứng viên đăng ký bậc cử nhân phải đăng ký và thi CSCA trước hạn nộp đơn, rồi có báo cáo điểm hợp lệ. Liên hệ trường đích để biết môn thi bắt buộc của ngành đăng ký.
7. Giấy tờ tiếp nhận sơ bộ. Mọi ứng viên phải nộp giấy do trường đăng ký cấp. Giấy này có thể là giấy tiếp nhận sơ bộ (预录取通知书, pre-admission letter) của phòng tuyển sinh lưu học sinh, hoặc thư mời của trường hay giáo sư.
8. Kế hoạch học tập hoặc nghiên cứu viết bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh, tối thiểu 200 chữ với sinh viên đại học, 500 chữ với học giả và 1.000 chữ với nghiên cứu sinh.
9. Thư giới thiệu. Ứng viên thạc sĩ, tiến sĩ hoặc học giả cao cấp theo chương trình học thuật phải nộp hai thư giới thiệu bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh, từ giáo sư hoặc phó giáo sư.
10. Ứng viên ngành nghệ thuật hoặc thiết kế phải nộp tác phẩm của chính mình, ví dụ video hoặc tranh.
11. Ứng viên dưới 18 tuổi phải nộp hồ sơ pháp lý của người giám hộ tại Trung Quốc.
12. Ứng viên học tại Trung Quốc trên sáu tháng phải nộp bản photocopy của Foreigner Physical Examination Form (《外国人体格检查记录》). Bản gốc do cơ quan kiểm dịch Trung Quốc in, phải điền bằng tiếng Anh, và người nộp giữ lại. Khám sức khỏe phải đủ mọi hạng mục ghi trong mẫu này. Hồ sơ thiếu, hồ sơ không có chữ ký của bác sĩ điều trị, không có dấu của bệnh viện, hoặc ảnh của người nộp không có dấu niêm phong đều không hợp lệ. Kết quả khám chỉ có giá trị sáu tháng.
13. Giấy xác nhận không có tiền án (Certificate of Non-Criminal Record hoặc Police Clearance Certificate), do công an địa phương cấp, thường được cấp trong vòng sáu tháng trước ngày nộp đơn.

Các bước tự kiểm tra trước khi nộp

1. Mở sổ tuyển sinh lưu học sinh của trường bạn định nộp.
2. Tìm mục điều kiện và hồ sơ trong sổ.
3. Ghi lại danh sách giấy tờ mà sổ yêu cầu.
4. So danh sách đó với danh mục 13 giấy tờ ở trên.
5. Ghi lại hạn nộp đơn trong sổ.
6. Tìm mục học phí và chính sách hoàn phí trong sổ.
7. Ghi lại số điện thoại và email tư vấn mà trường đăng.
8. Hỏi trường qua kênh đó khi sổ không nêu điều bạn cần biết.

Câu hỏi thường gặp

Danh mục 13 giấy tờ có áp dụng cho mọi trường không?

Không. Danh mục này nằm trong Application Guide for Chinese Government Scholarship và áp dụng cho học bổng CSC. Theo Điều 11 Biện pháp 42, trường tuyển sinh theo điều kiện và thủ tục ghi trong sổ tuyển sinh của chính trường. Bạn cần đối chiếu với sổ của trường bạn định nộp.

Hộ chiếu còn hạn dưới 12 tháng thì phải làm gì?

Theo mục 2 của danh mục, bạn nên làm lại hộ chiếu rồi dùng hộ chiếu mới để hoàn tất hồ sơ học bổng. Nếu không làm được hộ chiếu vì lý do khách quan, bạn cần được cơ quan tiếp nhận hồ sơ đồng ý trước khi nộp giấy tờ thay thế.

Kết quả khám sức khỏe có giá trị bao lâu?

Theo mục 12 của danh mục, kết quả khám sức khỏe chỉ có giá trị sáu tháng. Yêu cầu này áp dụng cho người học tại Trung Quốc trên sáu tháng.

Nguồn tham khảo

• Administrative Measures for the Enrolment and Education of International Students by Schools (Order No. 42) – Bộ Giáo dục Trung Quốc (moe.gov.cn)
• Quality Standards for Higher Education of International Students in China (Trial) – Bộ Giáo dục Trung Quốc (moe.gov.cn)
• Application Guide for Chinese Government Scholarship – China Scholarship Council (Campus China)

Ngày tra cứu: 11/10/2026 (Biện pháp 42; Tiêu chuẩn chất lượng 2018); 10/10/2026 (Application Guide for Chinese Government Scholarship)

Trang này là bản tóm tắt không chính thức (không phải trang chính thức). Trang không thuộc về bất kỳ cơ quan nào được nhắc đến trong bài và không nhận hồ sơ. Nếu nội dung khác với thông báo chính thức, hãy theo thông báo chính thức và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.