Đăng ký chỗ ở với công an khi sang Trung Quốc du học
Nếu bạn ở chỗ khác khách sạn, ví dụ thuê nhà hoặc ở nhà người cho ở, bạn hoặc người cho bạn ở phải làm thủ tục đăng ký với cơ quan công an nơi cư trú trong vòng 24 giờ sau khi bạn đến (Điều 39 Luật Quản lý xuất nhập cảnh của Trung Quốc, Exit and Entry Administration Law of the People's Republic of China). Theo bản giải thích chính sách đăng ngày 21/9/2026, thủ tục này có thể làm trực tuyến trên toàn quốc mà không cần đến trụ sở công an.
Quy định khác nhau tùy nơi ở
| Nơi ở | Ai làm thủ tục | Căn cứ |
|---|---|---|
| Khách sạn | Khách sạn đăng ký theo quy định về quản lý an ninh ngành khách sạn, rồi gửi thông tin người nước ngoài cho cơ quan công an nơi khách sạn đặt | Điều 39 Luật |
| Chỗ ở khác khách sạn | Người nước ngoài hoặc người cho ở, trong 24 giờ sau khi người nước ngoài đến, làm thủ tục với cơ quan công an nơi cư trú | Điều 39 Luật |
| Sinh viên ở ngoài ký túc xá của trường | Sinh viên đến cơ quan công an nơi cư trú để làm thủ tục đăng ký, kịp thời | Điều 24 Biện pháp hành chính về tuyển sinh và đào tạo lưu học sinh của trường học (Administrative Measures for the Enrolment and Education of International Students by Schools, Lệnh số 42) |
Luật và Bản giải thích chính sách dùng bản tiếng Anh do Cục Quản lý Di dân Quốc gia Trung Quốc (National Immigration Administration) công bố. Biện pháp số 42 là văn bản tiếng Trung do Bộ Giáo dục công bố. Phần tiếng Việt trong bài là bản dịch không chính thức của trang này.
Đăng ký trực tuyến trên toàn quốc
Theo bản giải thích chính sách, Cục Quản lý Di dân Quốc gia Trung Quốc (National Immigration Administration) đã triển khai đăng ký chỗ ở trực tuyến trên toàn quốc cho người nước ngoài ở chỗ khác khách sạn. Đăng ký trực tuyến có cùng giá trị pháp lý với đăng ký trực tiếp.
Bạn có thể vào Nền tảng Dịch vụ Chính phủ của NIA (NIA Government Service Platform) qua một trong các cách sau:
- Trang web chính thức.
- Ứng dụng "NIA 12367".
- Chương trình con "NIA 12367" trên WeChat.
- Chương trình con trên Alipay.
Sau khi đăng ký tài khoản và xác minh danh tính, bạn làm theo các bước sau:
- Vào mục đăng ký chỗ ở trong phần Dịch vụ dành cho người nước ngoài (Foreigner Service).
- Làm theo lời nhắc từng bước trên màn hình.
- Khi hoàn tất, bấm "Registration Record Inquiry" để xem hồ sơ đăng ký chỗ ở.
Ai đăng ký? Người nước ngoài ở hoặc người cho ở đều có thể làm thủ tục trực tuyến. Bản giải thích cho biết chủ nhà thường quen thông tin về nơi ở hơn, nên lần đăng ký đầu tiên nên làm với sự hỗ trợ của chủ nhà để bảo đảm thông tin chính xác. Người nước ngoài có thể tự đăng ký trong hai trường hợp: đã từng đăng ký qua nền tảng này và cần đăng ký lại tại cùng một nơi ở, hoặc đang ở nhà riêng. Chủ nhà có thể là công dân Trung Quốc hoặc người nước ngoài.
Khi nào không cần đăng ký lại? Theo bản giải thích, nếu bạn đã làm thủ tục sau khi đến theo quy định, bạn không cần đăng ký lại trong hai trường hợp:
- Bạn ở nhà riêng tại Trung Quốc và quay lại đúng nơi đó sau khi đi lại trong hoặc ngoài Trung Quốc.
- Bạn có giấy phép cư trú hoặc giấy phép thường trú, ở nơi cư trú thường xuyên tại Trung Quốc và quay lại đúng nơi đó trong thời hạn hiệu lực của cùng một giấy phép.
Bản giải thích định nghĩa "nhà riêng" là nơi ở thuộc sở hữu của người nước ngoài hoặc vợ/chồng họ tại Trung Quốc. "Nơi cư trú thường xuyên" là nơi người nước ngoài đang ở hoặc dự định ở lâu dài tại Trung Quốc. Cũng theo bản giải thích, "dài hạn" là cư trú tại Trung Quốc trên 180 ngày, theo Điều 36 của Quy định về quản lý nhập cảnh, xuất cảnh đối với người nước ngoài.
Nếu không làm thủ tục thì bị gì
Điều 76 Luật Quản lý xuất nhập cảnh quy định: trong các trường hợp được liệt kê, phải bị cảnh cáo, và cũng có thể bị phạt tiền không quá 2.000 NDT. Trường hợp liên quan đến chỗ ở là khoản (6): người có liên quan không làm thủ tục đăng ký theo quy định tại khoản 2 Điều 39.
Bản giải thích chính sách cũng nói người nước ngoài hoặc người cho ở không làm thủ tục đăng ký chỗ ở theo quy định phải bị cảnh cáo và cũng có thể bị phạt tiền. Mục VI của bản giải thích không nêu số tiền phạt; số tiền nằm ở Điều 76.
Ký túc xá và nhà trường
Các Mục I đến VI của Bản giải thích chính sách không đề cập đến ký túc xá. Vì vậy, nếu bạn ở ký túc xá của trường, hãy hỏi trực tiếp nhà trường xem bạn có cần làm thêm thủ tục nào không.
Điều 24 Biện pháp số 42 yêu cầu trường đại học cung cấp cơ sở dịch vụ sinh hoạt cần thiết như ăn ở, đồng thời xây dựng và công bố quy chế sử dụng. Điều 2 của Biện pháp quy định các Chương 2 đến 5 (từ Điều 7 đến Điều 34) áp dụng cho cơ sở giáo dục đại học. Điều 24 cũng yêu cầu sinh viên ở ngoài ký túc xá phải kịp thời đến cơ quan công an nơi cư trú làm thủ tục đăng ký. Điều 24 không nêu thời hạn cụ thể cho việc này, nên bạn nên hỏi nhà trường và cơ quan công an địa phương về thời hạn áp dụng.
Câu hỏi thường gặp
Đăng ký trực tuyến có giá trị pháp lý như đăng ký trực tiếp không?
Có. Bản giải thích chính sách nêu rằng đăng ký trực tuyến có cùng giá trị pháp lý với đăng ký trực tiếp tại cơ quan công an.
Nếu gặp khó khăn khi đăng ký trực tuyến thì liên hệ ở đâu?
Bạn có thể xem Hướng dẫn đăng ký chỗ ở trực tuyến trên trang đăng ký chỗ ở của Nền tảng Dịch vụ Chính phủ của NIA. Bạn cũng có thể gọi đường dây hỗ trợ NIA 12367. Ngoài ra, bạn có thể đến cửa sổ dịch vụ xuất nhập cảnh của cơ quan công an địa phương hoặc đồn cảnh sát địa phương để được hỗ trợ đăng ký trực tiếp.
Người nước ngoài ở nhà riêng có phải đăng ký lại mỗi lần đi xa không?
Không, nếu họ đã đăng ký sau khi đến theo quy định và quay lại đúng nơi ở đó sau khi đi lại trong hoặc ngoài Trung Quốc. Bản giải thích chính sách nêu điều kiện này trong mục IV.
Nguồn tham khảo
- Luật Quản lý xuất nhập cảnh (Exit and Entry Administration Law of the People's Republic of China, bản tiếng Anh) – Cục Quản lý Di dân Quốc gia Trung Quốc (National Immigration Administration)
- Bản giải thích chính sách về việc triển khai toàn quốc dịch vụ đăng ký chỗ ở trực tuyến (Policy Interpretation of the Nationwide Implementation of the Online Accommodation Registration Service, bản tiếng Anh) – Cục Quản lý Di dân Quốc gia Trung Quốc (National Immigration Administration)
- Biện pháp hành chính về tuyển sinh và đào tạo lưu học sinh của trường học (Administrative Measures for the Enrolment and Education of International Students by Schools, Lệnh số 42, bản tiếng Trung) – Bộ Giáo dục Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa (Ministry of Education of the People's Republic of China)
Ngày tra cứu: 11/10/2026
Đây là bản tóm tắt không chính thức (không phải trang chính thức). Trang này không thuộc bất kỳ cơ quan nào được nhắc đến trong bài và không nhận hồ sơ đăng ký. Nếu nội dung khác với thông báo chính thức, hãy làm theo thông báo chính thức và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.