Hộ chiếu khi nộp hồ sơ Học bổng Chính phủ Trung Quốc: quy định còn hạn 12 tháng

Nếu hộ chiếu phổ thông bạn đang có còn hạn dưới 12 tháng, hãy làm hộ chiếu mới và dùng hộ chiếu đó để hoàn tất hồ sơ. Đây là quy định trong Application Guide for Chinese Government Scholarship do Hội đồng Học bổng Trung Quốc (China Scholarship Council, CSC) đăng trên Campus China. Bản tiếng Việt này là bản dịch của trang này, nên nếu có chỗ nào khác với nguyên văn, bạn nên đối chiếu với bản tiếng Anh.

Quy định 12 tháng và cách tính

Theo mục VI (Application Documents) của Application Guide, bạn cần nộp một bản scan rõ của trang thông tin trên hộ chiếu phổ thông. Nếu hộ chiếu đang có còn hạn dưới 12 tháng, thời hạn này được tính từ ngày dự kiến bắt đầu học. Khi đó, hướng dẫn yêu cầu bạn làm hộ chiếu mới và dùng hộ chiếu mới để hoàn tất hồ sơ xin học bổng.

Nếu hộ chiếu của bạn rơi vào trường hợp này, bạn làm theo thứ tự sau:

1. Làm hộ chiếu phổ thông mới.
2. Dùng hộ chiếu mới để hoàn tất hồ sơ trên hệ thống đăng ký.
3. Nộp bản scan trang thông tin của hộ chiếu mới.

Khi không làm được hộ chiếu mới

Mục VI của Application Guide cho phép một trường hợp khác. Người nộp hồ sơ không làm được hộ chiếu vì lý do khách quan có thể nộp giấy tờ thay thế, miễn là giấy tờ đó còn hiệu lực và ghi đầy đủ họ tên tiếng Anh, giới tính, quốc tịch và ngày sinh của người nộp. Việc dùng giấy tờ thay thế phải được cơ quan tiếp nhận hồ sơ của bạn chấp thuận trước.

Mục VI của Application Guide không nêu loại giấy tờ thay thế cụ thể nào. Nếu gặp trường hợp này, bạn nên hỏi trực tiếp cơ quan tiếp nhận hồ sơ, hoặc trường đại học mà bạn nộp hồ sơ, để biết cần nộp gì.

Đến Trung Quốc bằng loại hộ chiếu khác

Quy định về hộ chiếu khi đi học không chỉ nằm ở bước nộp hồ sơ. Guidebook to the ASEAN-China Young Leaders Scholarship (ASEAN-China Young Leaders Scholarship, viết tắt ACYLS) có một cảnh báo ở mục VI (Tips for Coming to China), phần thị thực. Sinh viên đến Trung Quốc bằng loại hộ chiếu khác, thị thực khác hoặc thiếu giấy tờ yêu cầu sẽ không thể đăng ký với trường đại học, và cũng không thể xin giấy phép cư trú tại Trung Quốc. Cảnh báo này nằm trong guidebook của ACYLS, nên chỉ áp dụng cho học bổng đó.

Mục IV (List of Application Documents) của guidebook ACYLS không nêu quy định 12 tháng về thời hạn hộ chiếu. Mục này chỉ yêu cầu một bản sao trang đầu hộ chiếu phổ thông còn hiệu lực.

Câu hỏi thường gặp

Hộ chiếu còn hạn 12 tháng thì có cần làm mới không?

Application Guide chỉ yêu cầu làm mới khi hộ chiếu còn hạn dưới 12 tháng, tính từ ngày dự kiến bắt đầu học. Văn bản không nói rõ cách xử lý khi hạn đúng 12 tháng hoặc lâu hơn, nên bạn nên hỏi cơ quan tiếp nhận hồ sơ nếu còn thắc mắc.

Nếu không làm được hộ chiếu vì lý do khách quan thì sao?

Bạn có thể nộp giấy tờ thay thế có ghi họ tên tiếng Anh, giới tính, quốc tịch và ngày sinh. Việc này phải được cơ quan tiếp nhận hồ sơ chấp thuận.

Đến Trung Quốc bằng hộ chiếu khác thì có sao không?

Với học bổng ACYLS, sinh viên đến bằng loại hộ chiếu khác sẽ không thể đăng ký với trường và không thể xin giấy phép cư trú. Bạn nên đối chiếu loại hộ chiếu của mình với yêu cầu của học bổng trước khi xin thị thực.

Nguồn tham khảo

• Application Guide for Chinese Government Scholarship – China Scholarship Council (Campus China)
• Guidebook to the ASEAN-China Young Leaders Scholarship – China Scholarship Council (Campus China)

Ngày tra cứu: 10/10/2026

Đây là trang tóm tắt phi chính thức (không phải trang chính thức), không trực thuộc bất kỳ cơ quan nào được nhắc đến trong bài, và không nhận hồ sơ xin học bổng. Nội dung nếu khác với thông báo chính thức thì lấy thông báo chính thức và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ làm chuẩn.