Cách nộp hồ sơ học bổng ACYLS: đầu mối quốc gia, Ban Thư ký AUN và mã cơ quan

Bạn nộp hồ sơ ACYLS cho đầu mối quốc gia ACYLS của nước mình. Nếu bạn là giảng viên hoặc nhân viên của một trường đại học ASEAN và đăng ký qua Mạng lưới Đại học ASEAN (ASEAN University Network, AUN) hoặc các mạng lưới chuyên đề của AUN, bạn nộp cho Ban Thư ký AUN (AUN Secretariat). Trước khi nộp giấy tờ, bạn phải điền hồ sơ trực tuyến trên hệ thống CGSIS (Chinese Government Scholarship Information System) với loại chương trình (Program Category) là "Type A" và mã cơ quan 0025.

Nơi nhận hồ sơ và các bước nộp

Mục 3 của Guidebook to the ASEAN-China Young Leaders Scholarship nêu hai kênh nộp. Người đăng ký nộp cho đầu mối quốc gia ACYLS của nước mình trước hạn. Giảng viên và nhân viên đại học ASEAN đăng ký qua AUN và các mạng lưới chuyên đề của AUN nộp cho Ban Thư ký AUN trước hạn. Mục 3 chỉ nói nói chung đơn mở từ tháng 1 đến tháng 3 hàng năm. Mục 3 không nêu ngày hạn cụ thể của năm hiện tại, nên ứng viên phải liên hệ trực tiếp đầu mối quốc gia ACYLS hoặc Ban Thư ký AUN để biết hạn năm nay.

Mục 5 mô tả quy trình gồm ba bước:

1. Điền hồ sơ trực tuyến trên CGSIS. Bạn truy cập campuschina.org, nhấp vào "Scholarship Application for Students" và đăng nhập. Nộp đơn trực tuyến là bắt buộc đối với mỗi ứng viên, bằng cách điền đủ thông tin và tải lên đầy đủ giấy tờ cần thiết.
2. Chuẩn bị giấy tờ theo danh mục hồ sơ và tải lên hệ thống trực tuyến. Đồng thời, nộp bản giấy của phiếu đăng ký và giấy tờ liên quan cho đầu mối quốc gia ACYLS hoặc Ban Thư ký AUN theo yêu cầu, trước hạn. Đầu mối quốc gia của các nước thành viên ASEAN và Ban Thư ký AUN sẽ xét tư cách của tất cả ứng viên, rồi gửi danh sách đề xuất cho Ủy ban Chung của ACYLS. Ủy ban Chung quyết định danh sách đề xuất cuối cùng.
3. Hội đồng Học bổng Trung Quốc (China Scholarship Council, CSC) chỉ xử lý những hồ sơ được Ủy ban Chung đề xuất. Ứng viên không có tên trong danh sách sẽ không được xem xét. CSC có quyền điều chỉnh cần thiết đối với trường tiếp nhận của ứng viên.

Danh sách đầu mối quốc gia trên trang ghi "As of 2026" và nêu mười nước. Tên đơn vị dưới đây là bản dịch tiếng Việt; tên gốc tiếng Anh có trên trang chính thức.

Quốc gia	Đầu mối (theo trang)
Brunei Darussalam	Đơn vị Quan hệ Quốc tế, Bộ Giáo dục Brunei Darussalam
Campuchia	Vụ Quan hệ Văn hóa và Học bổng, Bộ Giáo dục, Thanh niên và Thể thao
Indonesia	Nhóm công tác về khu vực, đa phương và Darmasiswa (email đầu mối có trên trang)
Lào	Vụ Quan hệ Đối ngoại, Bộ Giáo dục và Thể thao
Malaysia	Đơn vị Hợp tác Khu vực, Vụ Quan hệ Quốc tế, Bộ Giáo dục Đại học
Myanmar	Bộ Khoa học và Công nghệ (tên ghi trên trang là "Tehcnology", viết đúng như trang)
Philippines	Bộ phận Hợp tác Quốc tế, Ủy ban Giáo dục Đại học
Singapore	Bốn cán bộ có địa chỉ thư điện tử thuộc mfa.gov.sg (tên cán bộ không đưa vào bài này)
Thái Lan	Bộ Giáo dục (SOM-ED), Cục Hợp tác Quốc tế
Việt Nam	Vụ Giáo dục Quốc tế (IED), Cục Hợp tác Quốc tế (ICD), Bộ Giáo dục và Đào tạo (MOET)

Bài này không ghi tên cán bộ, email cá nhân hay số điện thoại cá nhân. Trang chính thức có danh sách liên hệ hiện tại.

Danh sách giấy tờ

Mục Ⅳ liệt kê 11 loại giấy tờ sau:

1. Phiếu đăng ký học bổng Chính phủ Trung Quốc, viết bằng tiếng Anh.
2. Bản sao trang đầu của hộ chiếu phổ thông còn hiệu lực.
3. Bằng cấp cao nhất đã được công chứng. Giấy tờ bằng ngôn ngữ khác tiếng Trung hoặc tiếng Anh phải kèm bản dịch công chứng sang tiếng Trung hoặc tiếng Anh.
4. Bảng điểm học tập. Nếu bằng ngôn ngữ khác tiếng Trung hoặc tiếng Anh thì phải kèm bản dịch công chứng.
5. Kế hoạch học tập hoặc đề cương nghiên cứu, viết bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh. Tối thiểu 500 từ đối với người không học lấy bằng, và 800 từ đối với học viên sau đại học.
6. Hai thư giới thiệu, viết bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh. Ứng viên chương trình sau đại học hoặc chương trình nghiên cứu ngắn hạn phải nộp hai thư: một thư của chủ sử dụng lao động hiện tại và một thư của giáo sư đại học.
7. Giấy tờ hợp lệ của người giám hộ hợp pháp tại Trung Quốc. Mục này chỉ bắt buộc với ứng viên dưới 18 tuổi.
8. Chứng chỉ năng lực tiếng Anh: IELTS tối thiểu 6.0, hoặc TOEFL từ 80 trở lên, hoặc chứng chỉ quốc tế được công nhận ở mức tương đương.
9. Mẫu khám sức khỏe dành cho người nước ngoài (Foreigner Physical Examination Form), viết bằng tiếng Anh. Mẫu này chỉ bắt buộc với ứng viên dự định ở Trung Quốc trên 6 tháng, và có thể tải từ campuschina.org. Việc khám phải bao gồm tất cả hạng mục trong mẫu. Mẫu thiếu chữ ký của bác sĩ điều trị, thiếu dấu của bệnh viện, hoặc ảnh của người nộp không có dấu niêm phong sẽ bị coi là không hợp lệ. Kết quả khám chỉ có giá trị 6 tháng, nên bạn cần lên lịch khám hợp lý.
10. Sơ yếu lý lịch hoặc CV, ghi học vấn và kinh nghiệm làm việc sau trung học. Giấy tờ này tải lên mục Other Supporting Documents trong CGSIS.
11. Giấy xác nhận không có tiền án do cơ quan công an địa phương cấp. Theo văn bản, giấy này thường được cấp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp đơn.

Điền hồ sơ trên CGSIS

Mục Ⅴ có tám bước. Bạn làm theo đúng thứ tự.

1. Vào trang web "CSC Study in China" và nhấp vào "Scholarship Application for Students" tại campuschina.org.
2. Đăng ký tài khoản bằng nút CREATE AN ACCOUNT.
3. Đăng nhập bằng tài khoản vừa tạo.
4. Nhấp vào "Edit Personal Details".
5. Điền đầy đủ thông tin cá nhân.
6. Kiểm tra và lưu thông tin.
7. Nhấp Finish để quay về trang trước.
8. Bắt đầu điền thông tin đơn.
9. Chọn loại chương trình (Program Category) là "Type A".
10. Nhập mã cơ quan là 0025.
11. Kiểm tra tên cơ quan tương ứng, sẽ tự hiện trên trang sau khi nhập mã.
12. Chuyển sang phần "Language Proficiency and Study Plan" và tải lên "Supporting Documents" theo yêu cầu.
13. Kiểm tra từng phần trước khi nhấp "Submit" để hoàn tất đơn.
14. Sau khi nộp, không thể sửa "Personal Details" và "Application Information".
15. Trước khi cơ quan xử lý hồ sơ, bạn có thể thu hồi đơn bằng nút "Withdraw" để sửa. Sau khi thu hồi và sửa, bạn phải nộp lại, nếu không hồ sơ sẽ không được xử lý. Khi đơn đã được xử lý thì không thể thu hồi.
16. Nhấp "Print the Application Form" và tải mẫu đơn về.
17. Nộp đơn theo yêu cầu của cơ quan cử đi hoặc cơ quan xử lý hồ sơ.

Mục Ⅴ có thêm mấy lưu ý. Loại chương trình và mã cơ quan phải khớp nhau, và cả hai đều bắt buộc. Cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo loại chương trình và mã cơ quan cho ứng viên đủ điều kiện. Hồ sơ nhập sai mã cơ quan sẽ không được xử lý. Trang ghi nên dùng Firefox hoặc Internet Explorer (11.0). Nếu dùng Internet Explorer, cần tắt chế độ compatible view trước khi chỉnh sửa. Hãy điền toàn bộ thông tin bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh.

Câu hỏi thường gặp

Nếu tôi không phải giảng viên hay nhân viên đại học ASEAN thì nộp hồ sơ ở đâu?

Theo Mục 3, bạn nộp cho đầu mối quốc gia ACYLS của nước mình trước hạn. Ban Thư ký AUN chỉ nhận hồ sơ của giảng viên và nhân viên đăng ký qua AUN và các mạng lưới chuyên đề của AUN.

Hạn nộp năm nay là khi nào?

Mục 3 không nêu ngày hạn cụ thể của năm hiện tại. Mục 3 yêu cầu ứng viên phải liên hệ trực tiếp đầu mối quốc gia ACYLS hoặc Ban Thư ký AUN để biết hạn.

Tôi có thể nhờ trung gian nộp hồ sơ giúp không?

Mục Ⅴ ghi rằng CSC không ủy quyền cho cá nhân hay trung gian nào xử lý hồ sơ học bổng Chính phủ Trung Quốc. Văn bản nhắc ứng viên nộp trực tiếp qua cơ quan cử đi chính thức để tránh bị lừa. Văn bản cũng ghi rằng campuschina.org là trang duy nhất CSC dùng để đăng thông tin Study in China, và không nên tin thông tin từ các cổng hay nguồn khác.

Nguồn tham khảo

• Guidebook to the ASEAN-China Young Leaders Scholarship – China Scholarship Council (Campus China)

Ngày tra cứu: 10/10/2026

Đây là bản tóm tắt không chính thức, không phải trang chính thức, không thuộc China Scholarship Council, Campus China, các đầu mối quốc gia, Ban Thư ký AUN hay bất kỳ trường đại học nào được nêu trong bài, và không nhận hồ sơ xin học bổng. Trang gốc bằng tiếng Anh; phần tiếng Việt trong bài là bản dịch không chính thức của trang này, dưới dạng tóm tắt. Nếu nội dung khác với thông báo chính thức, hãy làm theo thông báo chính thức và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.