Lý lịch tư pháp trong hồ sơ học bổng Trung Quốc: thời hạn cấp trong 6 tháng

Với ba chương trình Học bổng Chính phủ Trung Quốc (CSC), Học bổng ACYLS và Chương trình MOFCOM-CSC, văn bản hướng dẫn yêu cầu bạn nộp giấy lý lịch tư pháp. Các văn bản này dùng chữ "thường" (usually) khi nói về thời gian cấp: giấy thường được cấp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ, nhưng đó không phải là mốc bắt buộc được ghi thành điều kiện. Với Học bổng Giảng dạy tiếng Trung Quốc quốc tế của CLEC, giấy này không nằm trong danh mục tài liệu.

Giấy lý lịch tư pháp nằm ở đâu trong từng chương trình

Bốn văn bản dưới đây đều là bản tiếng Anh. Bản tiếng Việt là bản dịch của trang này.

Chương trình	Văn bản	Vị trí trong danh mục hồ sơ	Yêu cầu	Thời gian cấp văn bản nêu
Học bổng Chính phủ Trung Quốc (China Scholarship Council, CSC)	Application Guide for Chinese Government Scholarship	Mục VI, khoản 13	Phải nộp giấy lý lịch tư pháp (Non-Criminal Record hoặc Police Clearance Certificate) còn hiệu lực	Thường trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Học bổng ACYLS	Guidebook to the ASEAN-China Young Leaders Scholarship	Mục Ⅳ, khoản 11	Phải nộp giấy lý lịch tư pháp còn hiệu lực	Thường trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Chương trình MOFCOM-CSC (thạc sĩ, tiến sĩ)	MOFCOM Scholarship-CSC Program (Enrollment Guide)	Mục V, khoản 9	Phải nộp Non-criminal Record Report còn hiệu lực	Thường trong vòng 6 tháng trước ngày nộp

Cả ba văn bản đều nói giấy này do cơ quan công an địa phương cấp. Văn bản CSC ghi thêm là đồn công an (police station) là một ví dụ. Với MOFCOM, bạn nộp bản chính hoặc bản sao theo phần hướng dẫn nộp hồ sơ của chương trình.

Chương trình CLEC có văn bản riêng là Application Guidelines for International Chinese Language Teachers Scholarship 2025 của Center for Language Education and Cooperation (CLEC). Mục I, khoản 2 yêu cầu người đăng ký "have no criminal record", tức là không có tiền án. Điều kiện này không đồng nghĩa với việc nộp giấy. Phụ lục 2 của văn bản này không liệt kê giấy lý lịch tư pháp trong danh mục tài liệu. Văn bản dựa trên đợt tuyển 2025, và các hạn nộp trong đó đã qua. Nếu bạn xin chương trình này, hãy hỏi trường tiếp nhận (Host Institutions) hoặc CLEC xem họ có yêu cầu giấy này không.

Thời hạn, dịch và công chứng

Chữ "thường" trong cả ba văn bản cho thấy sáu tháng là cách diễn đạt thông thường, không phải hạn tuyệt đối. Văn bản CSC còn yêu cầu giấy phải còn hiệu lực. Bạn nên kiểm tra ngày cấp trên giấy và so với ngày nộp dự kiến. Hạn nộp của từng đợt thì phải hỏi cơ quan tiếp nhận. Với ACYLS, văn bản ghi rằng bạn cần hỏi trực tiếp ACYLS national focal points hoặc AUN Secretariat về hạn của năm hiện tại. Với MOFCOM, văn bản yêu cầu hỏi cơ quan tiếp nhận về hạn nộp mỗi năm.

Về bản dịch và công chứng, Mục VI, khoản 13 của Application Guide không nêu việc giấy lý lịch tư pháp có phải dịch, công chứng hay hợp pháp hóa hay không. Khoản 3 của cùng mục yêu cầu bản sao công chứng của bằng cấp cao nhất. Khoản 4 yêu cầu bản dịch công chứng sang tiếng Trung hoặc tiếng Anh cho bảng điểm bằng ngôn ngữ khác. Hai khoản này chỉ áp dụng cho bằng và bảng điểm.

Phần lưu ý (Reminders, mục a) của mục V trong MOFCOM Enrollment Guide ghi rằng mọi tài liệu nộp phải bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh. Nếu không, bạn phải có bản sao công chứng bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh. Quy định này nói về tất cả tài liệu, trong đó có giấy lý lịch tư pháp. Nếu giấy của bạn bằng tiếng Việt, bạn nên hỏi cơ quan tiếp nhận về cách làm trước khi nộp.

Câu hỏi thường gặp

Chương trình nào yêu cầu giấy lý lịch tư pháp?

Ba chương trình yêu cầu nộp giấy này là CSC (Mục VI, khoản 13), ACYLS (Mục Ⅳ, khoản 11) và MOFCOM-CSC (Mục V, khoản 9). Ở cả ba, văn bản dùng chữ "shall submit", tức là phải nộp. Chương trình CLEC chỉ có điều kiện "không có tiền án" ở Mục I, khoản 2, và không có giấy này trong danh mục tài liệu.

Giấy lý lịch tư pháp phải mới đến mức nào?

Các văn bản ghi giấy thường được cấp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp. CSC yêu cầu giấy còn hiệu lực. Vì sáu tháng là cách nói thông thường, hãy hỏi cơ quan tiếp nhận nếu hồ sơ của bạn có thời gian xử lý dài.

Giấy này có cần dịch hoặc công chứng không?

Mục VI, khoản 13 của CSC không nêu rõ việc dịch hay công chứng cho giấy này. Hãy hỏi trường hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ để biết yêu cầu cụ thể. Nếu giấy không bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh, lưu ý của MOFCOM yêu cầu bản sao công chứng bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh.

Nguồn tham khảo

• Application Guide for Chinese Government Scholarship – China Scholarship Council (Campus China)
• Guidebook to the ASEAN-China Young Leaders Scholarship – China Scholarship Council (Campus China)
• MOFCOM Scholarship-CSC Program (Enrollment Guide) – China Scholarship Council (Campus China)
• Application Guidelines for International Chinese Language Teachers Scholarship 2025 – Center for Language Education and Cooperation (CLEC)

Ngày tra cứu: 10/10/2026

Đây là bản tóm tắt không chính thức (không phải trang chính thức), không trực thuộc China Scholarship Council, CLEC, Bộ Thương mại Trung Quốc, đại sứ quán hay bất kỳ trường đại học nào được nhắc đến, và không nhận hồ sơ. Nếu nội dung khác với thông báo chính thức, hãy theo thông báo chính thức và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.